planilha controle de estoque

Se você já possui ou estuda a possibilidade e viabilidade de criar um e-commerce, com certeza já sentiu muita dor de cabeça quando é a hora de tratar do controle de estoque.

Sabemos que este é um ponto que exige muita atenção em um negócio digital, pois uma má administração e supervisão de mercadorias pode impactar drasticamente suas finanças.

Portanto, aprender a ter uma boa gestão de estoque é um dos pontos mais importantes para minimizar perdas, e, consequentemente, aumentar seus lucros e o sucesso do seu negócio. Mas como fazer isto?

Pensando nisso, criamos este artigo para te ajudar a eliminar as preocupações com a má gestão do seu estoque.

Leitura indicada:

Controle de Estoque: Guia simples e objetivo para seu negócio

Iremos te mostrar, agora, como otimizar seus resultados ao montar uma planilha de controle de estoque, além de indicar como você pode baixar modelos gratuitamente se preferir.

Também mostraremos para você um método eficiente e confiável para eliminar os custos e o trabalho com estoque: o método EDC (Envio direto para o cliente).

Você já conhece este método de vender sem ter que investir em estoque? É uma alternativa para você reduzir custos, ter a possibilidade de testar novos produtos, diminuir riscos, oferecer produtos de difícil acesso no mercado e obter alta margem de lucro. Quer saber como? Vem com a gente que explicaremos tudo no artigo!

Fique bem atento, pegue o café. Chegou a hora de resolver seus problemas com gestão de estoque e alavancar de vez o seu negócio!

Como montar uma planilha de controle de estoque

É importante para que você mantenha uma gestão eficiente do seu estoque, que sua planilha seja bem completa (de acordo com as necessidades do seu negócio).

Pontos fundamentais e que costumam constar nas planilhas de controle de estoque são: controle de entrada e saída de mercadorias, quantidade de produtos em estoque, localização do produto, aviso de baixa quantidade de determinado produto, relatórios que indiquem sobre as vendas (mais vendidos e menos vendidos), entre outros.

Além da organização que você adquire ao montar uma planilha de controle de estoque, você também garante maior controle dos seus produtos, evitando e/ou localizando furtos e fraudes.

Sua empresa adquire, além disso, maior agilidade no atendimento ao cliente, o que favorece tanto a sua empresa quanto a quem está comprando.

O lugar mais eficiente para você montar e personalizar sua planilha de controle é através do Excel, o editor de planilhas produzido pela Microsoft.

Mais a frente, em outro tópico deste artigo, disponibilizaremos modelos de planilhas gratuitas você baixar. Caso você não queira criar e montar sua própria planilha, é uma ótima chance para você utilizar alguma planilha pronta e se organizar.

Disponibilizaremos, inclusive, planilhas de controle de estoque prontas oferecidas pelo próprio Excel para download. E o melhor: também são totalmente grátis. Fique atento, é a hora da organização!

Agora, vamos falar efetivamente da montagem da sua planilha.

Passo a passo para montar uma planilha de controle de estoque

É importante que você, nesse momento, pense nas características do seu negócio. Caso você ainda não possua um, pense no ramo que deseja seguir, na ideia que possui.

Para facilitar sua vida, indicarei pontos que são essenciais na sua planilha de controle, como indicado pela ContaAzul, eleita como melhor sistema de gestão para pequenas empresas pela Folha de S.Paulo:

  • Coluna de entradas
  • Coluna de saídas
  • Código do produto
  • Descrição
  • Unidade de medida
  • Especificação de datas: dia, mês e ano
  • Registro de quantidade de unidades
  • Registro de custo de cada unidade
  • Nome e contato do fornecedor

Além destes pontos, pense no seu negócio e em suas peculiaridades. Imagine se algum tópico deve ser acrescentado para que sua planilha seja mais completa possível para seu negócio.

Para criar e editar a sua planilha no Microsoft Office Excel, você pode utilizar o software da Microsoft ou pode editar de forma online através do Google Planilhas, utilizando sua conta do Google.

Após abrir o editor de planilhas, basta iniciar a criação da sua, com base nos pontos que explicamos, e iniciar o uso para controlar seu estoque.

Agora, iremos te explicar melhor sobre as colunas de entradas e saídas de produtos que estarão presentes na sua planilha, campos muito importantes e que merecem sua atenção no processo de venda.

Posteriormente, forneceremos modelos de planilha de controle de estoque prontas e gratuitas para você baixar.  Além disso, daremos alternativas para você eliminar custos com estoque. Fique atento!

Planilha de controle de estoque: entrada e saída

É importante que você registre informações como datas, quantidades, descrição, tipos de movimentação e valores.

Todo registro de entrada e saída de produtos deve ser efetuado, até mesmo informações como retornos ao estoque, transferências e devoluções.

Quando trata-se da saída de produtos, é importante manter o controle do porquê da saída do estoque, para que você mantenha total controle de como está a saúde do seu negócio. Dessa forma, em caso de falhas, torna-se mais fácil a sua identificação e resolução.

Deixando um campo para escrever o porquê da saída dos produtos você verifica, por exemplo, o quanto está perdendo com produtos vencidos, deteriorados, furtados, com danos por má manipulação, entre outros.

Estes detalhes podem definir todo o futuro de um negócio.

Portanto, é muito importante que a planilha seja constantemente atualizada. Tenha uma planilha que seja esteticamente e tecnicamente fácil, para que seja prática para o dia a dia da sua empresa.

Além disso, atente-se sempre a analisar se ela está bem completa para seu negócio. Controle todos os pontos que necessitem de registro para um melhor funcionamento.

Achou complicado? Prefere baixar uma planilha já pronta?

Nós te explicaremos como!

Planilha de controle de estoque: baixe gratuitamente

planilha controle de estoque grátis para baixar

Disponibilizaremos agora, para você poupar tempo, modelos de planilha de controle de estoque para você baixar de forma totalmente gratuita.

Os modelos servem tanto para quem já possui um negócio e deseja organizar-se melhor, tanto para quem pensa em criar um e está pesquisando formas de fazê-lo da melhor maneira.

Baixar modelo de planilha – 1

Clicando aqui você você terá acesso a duas planilhas de controle de estoque gratuitamente

As planilhas foram oferecidas pela ContaAzul, que, como dito mais acima no artigo, foi eleita como melhor sistema de gestão para pequenas empresas pela Folha de S.Paulo.

Para baixar, basta inserir seus dados (nome, e-mail, telefone, informar se tem empresa e qual seu conhecimento em gestão). Posteriormente, clique em “Acessar material”.

Este modelo de planilha de controle de estoque possui 3 abas:

  • Controle
  • Entrada
  • Saída

Há, na aba “Controle”, um painel de alerta, para que você esteja sempre ciente quando estiver com estoque mínimo. Para utilizar, basta selecionar qual valor deseja que seja inserido como estoque mínimo para sua empresa (caso tenha).

Além disso, você poderá controlar as entradas (há uma área para especificar sobre referências dos fabricantes e seleção sobre a quantidade de unidades) e saídas de mercadorias (você indicará cada dia do mês em que saiu um produto do estoque). Poderá, ainda, consultar o estoque por data.

Todas as informações são atualizadas automaticamente (por conta das fórmulas utilizadas no modelo da planilha). Ou seja, se você modificar a quantidade de produtos, por exemplo, a coluna “Total” será atualizada com o novo valor da soma dos produtos.

Mantendo sempre a atualização das abas “Entrada” e “Saída”, na aba “Controle” você terá uma visão completa de como está seu estoque. Nesta aba você tem, também, um resumo das entradas e saídas de cada produto ao longo do mês.

É possível verificar, por exemplo, produtos que estão acabando no estoque e devem ser solicitados novamente ao seu fornecedor, quais estão vendendo pouco e quais estão vendendo muito.

Com este controle, você pode definir quais produtos você focará mais em vender, poderá restringir ou ampliar seu nicho, entre outras alterações.

Você está escolhendo os melhores produtos? Como estão suas vendas? Veja aqui quais são os produtos mais vendidos na internet.

Ao ter uma visão completa da situação do seu negócio, fica mais fácil definir as atitudes que devem ser tomadas para seu melhor funcionamento e, consequentemente, maior lucratividade e crescimento.

Baixar modelo de planilha – 2

Mais acima dissemos que é possível encontrar modelos de planilha de controle de estoque no próprio Excel, com download gratuito

Agora, nós te explicaremos como encontrá-los:

1- Abra o Excel em seu computador.

2- Logo na tela inicial, ao lado esquerdo, você encontra a opção “Novo”. Selecione-a.

3- No campo de busca estará escrito “Procurar modelos online”. Ali você escreverá “estoque”. Pressione enter.

4- Ao fazer isto, você verá diversos modelos de planilha, como:

  • Estoque do Armazém;
  • Controle de Estoque;
  • Lista de estoque com novas encomendas em destaque, etc.

Selecione alguma planilha para ter acesso a um breve resumo sobre o que esse modelo fornece a você.

5- Ao ler o resumo, se achar que a planilha atende suas necessidades, selecione “Criar”. Caso contrário, clique no “X” no canto superior direito para fechar a aba e escolher outra planilha que se adapte melhor ao seu negócio.

6- Ao escolher um modelo e selecionar “Criar”, ele será aberto no seu Excel, onde você poderá editá-lo e utilizá-lo à vontade.

Escolha a melhor planilha de acordo com sua necessidade e facilite seu trabalho!

Agora… Você já parou para pensar no quanto está gastando com estoque? Será que há alguma forma de reduzir estes custos? Vamos descobrir!

Custos com estoque

Você sabe o quanto o seu estoque está pesando no seu bolso? Vamos elencar os custos:

  • Custos de manutenção – Perdas por danos, impostos, seguros,  armazenagem física, etc;
  • Custos do produto – Valor do produto ao ter que repor a mercadoria;
  • Custos do pedido – Custos do processo de aquisição, como: processamento de pedidos, preparação do manuseio ou da produção, envio, operações de recebimento, etc;
  • Custos da falta de produtos – Demanda de itens que estão em falta no estoque, vendas perdidas ou atrasos.

Ou seja, o custo que você tem com estoque, ao colocar na ponta do lápis, pode ser muito alto e ocasionar o impedimento do sucesso do seu negócio.

Pensando nisso, trouxemos alternativas para reduzir drasticamente estes custos com estoque e alavancar cada vez mais seu investimento.

Alternativas para eliminar custos com estoque

Vamos te mostrar, agora, um método que gigantes como Amazon, eBay, AliExpress e Mercado Livre utilizam.

O nome do método é EDC (Envio direto para o consumidor).

Você já ouviu falar? Sabia que as principais lojas de e-commerce do mundo estão faturando bilhões com este método?

Agora vamos te explicar como o método funciona e o porquê de cada vez mais empresas estarem aderindo esta forma de serviço.

Será que essa não pode ser uma ótima alternativa para você eliminar custos e alavancar o seu negócio? Fique atento!

O que é e como funciona o método EDC? Também chamado de drop shipping

Traduzindo para o português, o termo significa “largar a remessa”. Ou seja, é deixar toda a parte da entrega e do estoque de produtos por conta de outra empresa, do fornecedor.

Saiba mais sobre o drop shipping:

O que é Drop Shipping? Veja como funciona passo a passo

Como encontrar fornecedores Drop Shipping confiáveis?

A Amazon, por exemplo, utiliza o método. Milhares de produtos que a empresa vende não provém de estoque da sua fábrica, mas sim de outra empresa fornecedora. O estoque é terceirizado.

Com esse método, você poupa muito dinheiro e tempo, pois economiza muito capital, tempo e esforço para iniciar o seu empreendimento.

Além disso, sua empresa não precisará ter seu próprio estoque, poupando preocupações e dinheiro (como aluguel de um espaço para armazenagem de produtos).

Você também não precisará se preocupar com o processo de entrega, pois o mesmo fica a cargo do fornecedor.

Se você possui um deseja abrir um e-commerce, não precisará esquentar a cabeça com todo o controle de estoque, podendo focar seus esforços no processo de venda e marketing, tendo a possibilidade de alavancar o crescimento da sua empresa.

Você sabe como administrar uma loja virtual? Veja dicas para começar hoje!

Potencializando resultados

potencializando-resultados-com-metodo-edc

Neste artigo, nós mostramos como montar/baixar gratuitamente uma planilha de controle de estoque para que você se organize melhor e, consequentemente, impulsione os resultados do seu negócio.

Apresentamos também, a maneira mais eficiente e confiável de eliminar os custos e o trabalho com estoque: o drop shipping.

Dentre as vantagens de aderir o drop shipping em seu e-commerce, podemos listar:

  • Não há custo com estoque;
  • Não há custo com espaço de armazenagem de estoque;
  • Não há preocupação com o processo de embalagem e envio do produto ao cliente;
  • Você cria a possibilidade de testar novos produtos em seu negócio sem perder dinheiro, visto que sua loja é uma vitrine de produtos terceirizados e você não precisa adquiri-los. Logo, há a possibilidade de testar um novo produto, sem medo, que alavanque extraordinariamente seu negócio.

Apenas benefícios com o drop shipping, não é? O que acha de implementá-lo em seu e-commerce?

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Você aprenderá técnicas que utilizam estoque terceirizado para agilizar as vendas, com baixo risco e custo e alta margem de lucro.

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